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WS FiBu Finanzbuchhaltung
 
Buchhaltungsprogramm auf der Basis von Microsoft Excel in den Versionen 2000, 2002(XP) und 2003. Das Programm funktioniert mit Makros, das heisst Makros müssen in Excel zugelassen sein (Makrosicherheit Mittel oder Niedrig - Einstellung unter "Extras" , "Optionen", "Sicherheit", "Makrosicherheit").

Die Buchhaltungssoftware ermöglicht die Verwendung gleicher Konten (Kasse, Lohnkonto, Sparkonten, Inventar usw.) für Geschäft und Privat indem diese Bereiche nachträglich getrennt werden. Das Programm eignet sich für Landwirtschaft, Kleingewerbe, Familien und Private mit Nebenerwerb.

Einschränkungen: Das Programm ist nicht speziell für die Abrechnung der Mehrwertsteuer eingerichtet. Auch bin ich als Autor Landwirt und nicht Buchhaltungsexperte, die Software erhebt deshalb keinen Anspruch auf absolute Professionalität, Fehlerfreiheit oder Vollständigkeit.

Die Buchhaltung kontrolliert die Einhaltung von Budgets und ermöglicht die Analyse von Ein- und Ausgaben nach Kategorien und Kategoriengruppen. Das Programm erstellt auf Wunsch Buchungsauszüge, Grafiken, Bilanzen und einen Abschluss.

Bereiche in denen eine Benutzereingabe möglich ist sind gelb eingefärbt. Violette Bereiche enthalten Formeln, können aber unter Umständen überschrieben werden. Weisse Bereiche sind gesperrt. Zum Ausdrucken können die Farbmarkierungen zwischenzeitlich ausgeschaltet werden.

Die Bedienung erfolgt über eine eigene Symbolleiste.
 
Symbolleiste Buchhaltungsbefehle
 
 
Die ganze Finanzbuchhaltung besteht aus einer Excel Arbeitsmappe mit 20 Arbeitsblättern:
 
  • Blatt "Kat. I" definiert in den gelben Bereichen die Ausgabenkategorien und Gruppen (maximal zehn, abgekürzt mit A-K). Die Währung für die ganze Buchhaltung kann hier angegeben werden.
Kategorienblatt I
 
Kategoriengruppen
 
 
  • Blatt "Kat. II" zeigt Monats- und Jahreszusammenstellungen der Einnahmen- und Ausgabenkategorien an.
Kategorienblatt II
 
 
  • Die zwölf Blätter "Jan." bis "Dez." sind der eigentliche Kern der Buchhaltung. Sie enthalten die einzelnen Buchungssätze mit der Zuteilung zu den Kategorien (Art der Ein- oder Ausgaben) und Konten (Kasse, Lohnkonto, Sparkonten, Inventar, usw.).
Anleitung zum Erstellen von Buchungssätzen
 
Die Monatsblätter Januar bis Dezember enthalten die einzelnen Buchungssätze.
 
 
  • Das Blatt "Auszug" dient der Buchhaltungsanalyse. Sie möchten zum Beispiel wissen, wieviel Geld Sie im 1. Quartal des Jahres für die Gesundheit Ihrer Familie ausgegeben haben. Hier wird ein entsprechender Auszug der passenden Buchungen erstellt. Auf Wunsch kann dieser anschliessend noch nach weiteren Kriterien gefiltert werden.
Flexibler Buchhaltungsauszug
 
 
  • Das Blatt "Statistik" zeichnet eine Kurve der Eigenkapitalentwicklung. Der Zeitraum ist von 12 Monaten bis 10 Jahre frei wählbar. Auf einen Blick ist so der finanzielle Erfolg oder Misserfolg Ihrer Tätigkeiten sichtbar. Der Trend der Kurve sollte längerfristig hoffentlich nach oben zeigen!
Buchhaltungsstatistik über einen Zeitraum bis zu zehn Jahren
 
 
  • Das Blatt "Bilanz" erstellt automatisch zu einem gewünschten Zeitpunkt (Monatsende oder Jahresende) die Bilanz aufgrund der von Ihnen zugeteilten Konten und berechnet die aktuelle Bilanzsumme und die Eigenkapitalquote.
 
Bilanz
 
 
  • Das Blatt "Journal" ermöglicht eigene Notizen und nähere Beschreibungen zu einzelnen besonderen Buchungsvorgängen im Jahresverlauf.
 
Buchhaltungsjournal
 
 
  • Mit dem Blatt "Trennung" beginnt der Buchhaltungsabschluss. Hier wird quer durch alle Konten hindurch Geschäftliches von Privatem getrennt. Voraussetzung dafür ist, dass Sie vorgängig mit der entsprechenden Befehlsschaltfläche alle Ihre Konten zur Trennung hinzugefügt haben (es sind maximal 30 möglich) und die Grenze zwischen geschäftlichen und privaten Kategorien definiert ist. Zweck dieser Übung ist die Ermittlung des Geschäftseinkommens zum Eintrag in die Steuererklärung.
 
Buchhaltungsblatt Trennung.
 
 
  • Auf dem Blatt "Steuerabschluss" werden noch letzte Verschiebungen zwischen Geschäft und Privat vorgenommen. Wurde zum Beispiel das Auto als private Kostenkategorie geführt, obwohl auch für den Betrieb im Einsatz, wird hier ein Teil der Kosten noch umgeteilt. Für die Angabe von Details dazu und auch für die Erfassung des Inventars zu Beginn und Ende des Rechnungsjahres empfiehlt sich die Verwendung separater Aufzeichnungen oder Hilfsformulare.
 
Einkommensrechnung
 
Vermögensrechnung 
 
Und noch ein wichtiger Hinweis zum Schluss:

Das Abenteuer Buchhaltung muss nicht unbedingt bis zum "bitteren Ende", sprich dem Abschluss, auf eigene Faust durchgespielt werden.
Es reicht die Kategorien zu definieren, auf dem Blatt Januar die benötigten Konten zu eröffnen und anschliessend die Monatsblätter auszufüllen um sehr aussagekräftige Informationen über die eigenen finanziellen Verhältnisse zu erlangen. Falls dann immer noch ein Abschluss erwünscht ist, können die gemachten Aufzeichnungen auch einem Profi (Treuhänder, Steuerexperte usw.) übergeben werden.
 
 
 
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ab 15. März 2012
 
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